Послуги · Інженерні інструменти
Від параметрів об’єкта до комерційної пропозиції у PDF — за хвилини, з вашими цінами, нормами часу й націнками. Менеджер бачить маржу ще до відправки, а прийняте КП одразу стає кошторисом проєкту.
Для чого це потрібно
Поки ви рахуєте, клієнт уже отримав відповідь від інших
Кошторис на об’єкт середнього розміру готується два-три дні, і не тому, що робота складна. Просто менеджер збирає його руками: шукає ціни в трьох файлах, згадує норми часу, дзвонить на склад уточнити наявність, потім оформлює все це в документ. Клієнт у цей час отримує пропозицію від того, хто відповів учора. Швидкість у сезон вирішує більше, ніж ціна.
Друга проблема — у кожного менеджера своя таблиця. Одна успадкована від попередника, друга допилена під себе, у третій формула зламалась пів року тому й ніхто не помітив. Ціни в них різні, націнки різні, і компанія фактично не знає, за скільки вона продає.
Третє з’їдає маржу тихо: дрібниці. Кронштейни, дренажна помпа, ізоляція, зимовий комплект, вивіз сміття, транспорт до об’єкта за сорок кілометрів. Кожна позиція мала, разом вони дають десять-п’ятнадцять відсотків, і саме їх найчастіше забувають — а потім виконують за свій рахунок, бо клієнту вже озвучили суму.
І четверте: знижку дають на око. Менеджер не бачить собівартості, тому торгується наосліп — або втрачає клієнта там, де запас був, або віддає об’єкт у мінус, щоб «не впустити».
Як це працює
Від параметрів об’єкта до підписаної пропозиції
Один раз збираємо довідники
Матеріали з цінами, роботи з нормами часу, техніка, транспорт, накладні. Найважче тут не техніка, а домовитись усередині компанії: скільки насправді триває монтаж внутрішнього блока й скільки коштує година бригади. Ці числа зазвичай знають усі й по-різному.
Типові рішення заводяться шаблонами
«Спліт під ключ до 3,5 кВт», «припливно-витяжна для кафе», «фанкойли на поверх» — готовий набір позицій одним рухом, який далі правиться під об’єкт. Дев’яносто відсотків роботи виявляється типовою; немає сенсу збирати її щоразу з нуля.
Специфікація рахується з параметрів
Площа, висота, поверх, довжина траси, кількість блоків — і система сама додає потрібні метри труби, кабелю, ізоляції, кріплення й дренажу з запасом за вашими правилами. Саме тут перестають губитись дрібниці: вони не залежать від пам’яті менеджера.
Менеджер бачить маржу до відправки
Поруч із ціною для клієнта — собівартість і відсоток. І межа знижки, нижче якої об’єкт стає збитковим. Торг перестає бути грою в темну: видно, де запас справді є, а де ви вже працюєте за так.
КП формується у ваш фірмовий PDF
З логотипом, складом робіт, строками, гарантією й умовами оплати. За потреби — у двох-трьох варіантах: базовий і з кращим обладнанням. Клієнт порівнює сам, і розмова йде про рішення, а не про те, чому у вас дорожче.
Прийняте КП стає кошторисом об’єкта
Не переписується заново: з нього народжується потреба в матеріалах для складу й план робіт для проєкту. Далі факт із нарядів бригад порівнюється саме з цим кошторисом — і ви бачите, наскільки точно рахували.
Що ви отримаєте
Результати, а не перелік функцій
- КП того ж дня, а не через три. У сезон це часто і є причина, чому обрали вас.
- Дрібниці перестають з’їдати маржу. Кріплення, ізоляція, дренаж і транспорт додаються автоматично.
- Знижка дається свідомо. Менеджер бачить собівартість і межу, нижче якої торгуватись не можна.
- Усі рахують однаково. Одні довідники замість п’яти особистих таблиць.
- Пропозиція виглядає як від серйозної компанії. Фірмовий PDF зі складом робіт, строками й гарантією.
- Кошторис не переписується двічі. Прийняте КП стає планом об’єкта й потребою для складу.
- Видно, наскільки точно ви рахуєте. Факт із нарядів порівнюється з кошторисом по кожному об’єкту.
Для кого
Кому це закриває реальний біль
Монтажна компанія
Десятки пропозицій на тиждень у сезон, і кожну збирає людина руками з кількох файлів.
Компанія з кількома менеджерами
У кожного своя таблиця й свої націнки, тож реальну маржу компанії ніхто не бачить.
Підрядник на тендерах
Треба швидко рахувати варіанти й розуміти, до якої межі можна опускати ціну.
Сервісна компанія
Пропозиції на модернізацію та планові роботи однотипні, але щоразу готуються заново.
Часті запитання
Що питають найчастіше
Чим це краще за нашу таблицю в Excel?
Excel чудово рахує, але не знає ваших залишків, не бачить історії й не заважає зламати формулу. Головна різниця не в арифметиці, а в тому, що кошторис перестає бути окремим файлом: він пов’язаний зі складом, об’єктом і фактом виконання. Якщо у вас одна людина й п’ять КП на місяць — чесно кажучи, таблиці досить.
Чи можна закласти наші норми часу?
Тільки ваші й треба. Галузеві збірники дають орієнтир, але реальна тривалість робіт у кожної бригади своя. Ми починаємо з ваших чисел, а далі система порівнює їх із фактом із нарядів — і через сезон ви вперше побачите, наскільки норми відповідають дійсності.
Ціни прив’язані до курсу. Як бути?
Ціна зберігається у валюті постачальника й перераховується за курсом на дату КП, з вашим правилом округлення. У пропозиції можна вказати строк дії ціни. Змінився курс — нові КП рахуються за новим, старі лишаються як були.
Чи потрібні форми КБ-2в і КБ-3?
Якщо працюєте з бюджетними чи великими замовниками — так, і це налаштовується окремо під ваш порядок закриття. Це не «з коробки»: оцінюємо, коли бачимо ваші реальні документи.
Хто заводить довідники?
Разом. Ми даємо структуру й переносимо те, що є, ви — уточнюєте ціни, норми й правила запасу. Це найтриваліша частина роботи, і зробити її за вас неможливо: ці числа знає тільки ваша компанія.
Це окремий продукт?
Може працювати окремо, але справжня користь з’являється в зв’язці з ERP і CRM: тоді кошторис бачить наявність на складі, а прийняте КП само перетворюється на об’єкт у роботі.
Надішліть одне своє КП
З реальної пропозиції одразу видно, що у вас рахується руками, чого в ній бракує і скільки часу забирає кожна така робота.
Суміжні послуги